Come Ansaldo Energia ha reso la stampa più sicura, efficiente ed economica con Canon e MIPS Informatica
Il Gruppo Ansaldo Energia è un’azienda italiana leader nella produzione di componentistica meccanica per la generazione elettrica, impegnata nella costruzione di centrali a ciclo aperto e combinato. Del Gruppo fa parte anche Ansaldo Nucleare, attiva nell’energia nucleare e nel decommissioning. Con headquarter a Genova Campi e un team di 4.500 dipendenti distribuiti in società partecipate in tutto il mondo, punta a soluzioni di generazione sempre più efficienti e all’avanguardia.
Per ottimizzare il proprio ambiente di stampa e renderlo più sicuro ed efficiente, Ansaldo Energia ha scelto l’esperienza di MIPS Informatica, società del gruppo WeTech’s e Partner Certificato Canon per Liguria e Toscana. Nella sede principale di Genova, dove operano circa 2.500 dipendenti, ogni ufficio era dotato di una propria stampante e ciascun utente gestiva stampa, scansione e copia in totale autonomia, con evidenti ricadute su costi, sicurezza e organizzazione.
La situazione di partenza e le esigenze
L’assenza di un sistema di rilascio sicuro generava un considerevole spreco di carta e la stampa ridondante di documenti, spesso abbandonati alle stampanti; inoltre tutti i dipendenti potevano visionare i lavori dei colleghi. Mancava una piattaforma capace di produrre reportistiche sul funzionamento dei device, così gli interventi tecnici, frequenti, venivano eseguiti senza informazioni preliminari ma solo sulla segnalazione dell’utente.
L’obiettivo era offrire a tutti gli utenti un servizio di stampa evoluto e allineato alle policy di sicurezza e privacy attuali, capace di integrarsi con i badge aziendali, aumentare l’efficienza e ridurre i costi rispetto alla situazione esistente. Una richiesta che imponeva non solo nuovi dispositivi, ma un ripensamento complessivo dei flussi di stampa e documentali dell’intera organizzazione.
Canon managed print services
La produzione in bianco e nero è affidata alla soluzione digitale Canon VarioPRINT 130, che grazie a tecnologie innovative offre elevata produttività e stampe uniformi di qualità simile all’offset, senza emissioni di ozono e con il minimo spreco di toner: un contributo alla stampa sostenibile, tema caro all’Ateneo. La continuità produttiva è garantita dall’assistenza tecnica sul parco stampanti curata da MIPS Informatica.
MIPS Informatica, insieme a Canon Italia e a NT-Ware (gruppo Canon), ha implementato Canon Managed Print Services, soluzione end-to-end per la gestione smart di stampa, copia e scansione, pensata per le sedi italiana, svizzera e americana. Rimosse le stampanti personali, sono state create isole di stampa su ogni piano, ciascuna con due multifunzione Canon imageRUNNER ADVANCE, per circa 220 unità integrate con lettori di badge.
Grazie alla piattaforma di output management uniFLOW, l’IT gestisce ora centralmente e in sicurezza tutti i device, mentre l’integrazione con il SIEM aziendale tutela l’intera rete. Con la funzione My Print Anywhere ogni utente si autentica col badge e rilascia le proprie stampe da qualsiasi periferica, anche nelle sedi di Svizzera e Stati Uniti. Sono state integrate anche stampanti di grande formato per le stampe CAD di progettazione.
Le quattro fasi del progetto
- Discovery:Audit dell’ambiente di stampa: MIPS e Canon analizzano flussi di lavoro, livelli di utilizzo e costi.
- Design: Sulla base dell’audit e del business case condiviso, viene progettata la soluzione MPS su misura per Ansaldo Energia.
- Training & Installation: Transizione al nuovo sistema con supporto, piano di comunicazione e formazione dello staff per favorire l’accettazione degli utenti.
- Support & Manage / Review: Manutenzione e supporto continui, con revisioni mensili concordate per garantire performance costanti, calcolare le eccedenze e seguire l’evoluzione delle esigenze aziendali.
