Stampa intelligente, costi sotto controllo.
Soluzioni documentali complete per ottimizzare i flussi di lavoro, proteggere i dati e ridurre i costi di stampa.
La gestione della stampa è spesso una fonte di costi nascosti, inefficienze e rischi per la sicurezza dei dati. MIPS Informatica, partner certificato Canon e Kyocera Document Solutions, offre soluzioni integrate per ottimizzare l’intero ecosistema documentale: dispositivi multifunzione, stampa sicura, monitoraggio remoto e software avanzati. Grazie a oltre 30 anni di esperienza e a un team costantemente aggiornato, aiutiamo le aziende a migliorare produttività, controllo dei costi e integrazione con l’infrastruttura IT esistente.
I nostri servizi di Printing Solutions
Sistemi multifunzione e stampanti Il nostro staff opera in stretta collaborazione con Canon e Kyocera Document Solutions, entrambe leader nella produzione di sistemi multifunzione e stampanti nei formati A3, A4 e grande formato. Forniamo e installiamo dispositivi perfettamente integrati nella rete aziendale, con totale compatibilità con l'infrastruttura esistente e supporto tecnico dedicato.
Gestione Documentale e Archiviazione
Le principali soluzioni di gestione documentale disponibili sul mercato consentono di archiviare, condividere e pubblicare i documenti in modo strutturato e sicuro. I vantaggi concreti:
- Efficienza: flusso documentale veloce, nessuna informazione persa, nessun invio a destinatari errati
- Risparmio: le soluzioni documentali accelerano i cicli aziendali, riducono i volumi di stampa e generano un ROI rapido; si sviluppano in linea con la crescita aziendale, eliminando costosi sistemi di sostituzione
- Sicurezza: accesso ai documenti limitato ai soli utenti autorizzati, piena conformità normativa, protezione contro frodi e accessi non autorizzati
Stampa Sicura
Soluzioni integrate per la gestione efficiente e sicura di stampa e scansione, pensate per dipendenti in mobilità e utenti ospiti. Le funzioni principali includono:
- Monitoraggio dei costi: report completo di tutti i costi di stampa, copia e scansione per monitorare la spesa e identificare aree di risparmio
- Stampa sicura: gli utenti inviano i documenti sensibili a qualsiasi stampante in rete e li rilasciano solo quando sono fisicamente presenti - zero documenti abbandonati
- Indirizzamento intelligente: regole automatiche sulle modalità di stampa per evitare code, ridurre i costi e ottimizzare l'utilizzo dei dispositivi
- Scansione avanzata: acquisizione e distribuzione rapida dei documenti da multifunzione direttamente verso email, file system o piattaforme come Microsoft SharePoint
- Stampa mobile: stampa da qualsiasi dispositivo mobile - smartphone, tablet - in piena sicurezza, anche per utenti ospiti
MPS Monitor - Managed Print Services
MIPS Informatica propone il monitoraggio e la gestione remota dei dispositivi di stampa tramite la piattaforma software MPS Monitor: la soluzione completa per la gestione di contratti Costo-Pagina, parchi stampanti e forniture di consumabili in modalità completamente automatica.
MPS Monitor è un portale web per il monitoraggio remoto di stampanti e multifunzione, accessibile via cloud, con strumenti sofisticati di reportistica e integrazione nativa con i principali sistemi gestionali e piattaforme logistiche tramite API.
Cosa permette di fare:
- Monitorare remotamente tutti i dispositivi installati presso i clienti
- Controllare lo stato dei materiali di consumo e ricevere alert automatici
- Effettuare letture automatiche dei contatori di pagine
- Gestire contratti basati su consumi o costi per pagina
- Prevedere volumi e consumi con dati aggiornati in tempo reale
- Azzerare le scorte di consumabili e ridurre gli sprechi
I vantaggi del sistema:
- Visibilità: reportistica immediata su contratti e parco stampanti
- Trasparenza: dati su costi e consumi sempre disponibili via web
- Efficienza: gestione automatizzata della catena di fornitura dei consumabili
- Flessibilità: aggiornamenti quotidiani sulla dinamica del parco (IMAC)
- Green: impatto positivo nel bilancio sociale grazie alla riduzione degli sprechi
- Zero impatto IT: architettura Cloud Computing senza installazioni locali
Stampa Protetta
Una soluzione progettata per proteggere i dati confidenziali, gestire la produzione documentale e tenere sotto controllo i costi correlati. I documenti inviati alla stampante rimangono in modalità sicura sul server centrale e vengono rilasciati solo dopo autenticazione da parte dell'utente - tramite PIN, credenziali Windows o badge aziendale.
Il sistema garantisce che i documenti siano gestiti esclusivamente dalle persone autorizzate, con monitoraggio completo di tutto ciò che viene stampato e possibilità di attuare politiche di controllo dei costi granulari per utente, gruppo, dipartimento o progetto.