Gestione documentale e archiviazione

Soluzioni flessibili e potenti per la gestione documentale

I principali brand presenti sul mercato hanno identificato soluzioni flessibili e potenti per la gestione dei documenti; tali soluzioni consentono l’impiego di nuovi applicativi che rappresentano la soluzione ideale per chi richiede una gestione documentale finalizzata ad archiviare, condividere e pubblicare i documenti.

- Efficienza
Nessuna pila ingestibile di documenti. Nessuna informazione persa o errata. Nessun invio a destinatari errati. Solo un flusso di documenti veloce ed efficiente in grado di fornire un margine produttivo, attraverso una migliore assistenza ai clienti.

- Risparmio
Rendendo disponibili le informazioni necessarie agli utenti, attraverso qualsiasi dispositivo, le soluzioni documentali sono in grado di accelerare i cicli aziendali e di generare un rapido ROI (ritorno sugli investimenti). Queste soluzioni sono inoltre in grado di svilupparsi in linea con la crescita aziendale, consentendo di risparmiare sui costosi sistemi di sostituzione. Una maggiore elaborazione elettronica dei documenti implica anche volumi e costi di stampa inferiori. L'efficienza di livello superiore consente infine la ricollocazione delle risorse dalle attività amministrative alle attività aziendali principali.

- Sicurezza
L'utilizzo sicuro delle informazioni è essenziale oggigiorno, in un mondo dove la frode e la contraffazione stanno diventando fenomeni sempre più diffusi. Le soluzioni documentali consentono all'utente di essere conforme alle disposizioni legislative e agli standard del settore, oltre a mantenere i dati protetti mediante un accesso limitato soltanto a utenti autorizzati. In questo modo, le informazioni possono viaggiare all'interno di un'azienda in maniera del tutto libera, pur continuando a essere totalmente protette.

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